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Suivi, évaluation et reportage

Les ateliers de SEP font partie intégrante du Suivi Évaluation Planification qui est un système essentiel pour la bonne gouvernance d’une institution.

Le SEP, un outil de gestion participatif

L’atelier SEP permet de faire le point sur toutes les activités réalisées par les différents chefs de services et de divisions, de les contextualiser avec les objectifs et résultats globaux du Plan d’Aménagement et de Gestion du PND, et de planifier et rectifier collégialement les activités du Plan de Travail Annuel (PTA). C’est également l’occasion pour l’ensemble du personnel d’avoir un regard transversal sur les activités du parc et de ses différentes divisions et pour le PND d’accentuer sa transparence et la lisibilité de ses activités.

Cet outil primordial pour la bonne gestion du parc et pour sa gouvernance est prévu trimestriellement. Sa planification trimestrielle permet d’avoir un rythme proche des réalités « au jour le jour » du terrain et de l’institution en général.

Il est par ailleurs intégré au PTA en tant qu’activité à part entière dans le programme 6 intitulé « Gouvernance partagée et gestion de l’Institution ».

Atelier SEP - Août 2021, siège de la Conservation (Bouhajra)
Atelier SEP - Août 2021, siège de la Conservation (Bouhajra)

Quel est le déroulement type d’un atelier SEP ?

Les travaux se déroulent en général sur 1 ou 2 jours en fonction de l’agenda. Les ateliers sont le plus souvent organisés au siège de la Conservation à Bouhajra.

Bien que le programme puisse changer en fonction des dossiers en cours ou des activités spécifiques à prévoir ou à partager, certains modules se retrouvent systématiquement d’un atelier à l’autre, il s’agit des 3 temps suivants : 1. Présentations par les chefs de départements et cadres de leurs activités au cours des 3 mois passés ; 2. Échanges, recommandations et harmonisation du reporting suite aux présentations de toute l’équipe ; 3. Planification des activités pour les 3 mois à venir.